Assistante de direction (ref: FOBO1)


Assistante de direction (ref: FOBO1)
Agence : BWO
Offre Référence : FOBO1
Date : 11/12/2017
Contrat : CDD
Ville de l'agence : Paris
Département : Paris
Région : Île de France
Pays : France
Domaine : Environnement
Fonction : Administratif / Secrétariat / Accueil
Nombre de poste à pourvoir : 1
Début de mission : 18/12/2017
Durée : cdd d'un an
Salaire : De 2200 € à 2500 € x 13 mois
Complément de salaire : Tickets restaurant
Contact : NATHALIE JULIENNE


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Profil recherché

Niveau d'étude : Bac + 2, BTS, DUT
Expérience : 5 à 10 ans

Vous possédez un BTS assistant de manager et une expérience de 5 à 7 ans en assistanat de manager. Vous êtes réactif, polyvalent, très ordonné et méticuleux.
Vous possédez obligatoirement une expérience PME et êtes à l'aise avec le pack office.

Description du poste

Intitulé: Assistante de direction (ref: FOBO1)

Pour une fédération professionnelle, au sein d'une petite équipe, vous remplacerez l'assistante de direction durant son congé maternité.
Poste très polyvalent:
Gestion du secrétariat général de la structure (accueil, gestion des mails, courriers, services généraux ...).
Vous assurez tout le secrétariat institutionnel de la fédération: gestion des réunions institutionelles, AG, Conseil d'administration (ordre du jour, convocation, présentation power point, comptes rendus et diffusion ...)
Vous travaillerez en étroit binôme avec votre directeur: gestion des dossiers, suivi précis de son agenda et coordination de ce dernier. Beaucoup d'organisation de réunions, de rendez-vous avec toute la logistique attenante (réservation de salles, traiteur, reprographie ...).
Vous suivez tout le montage administratif des dossiers en vue de leur étude par la commission (suivi des BDD, complétude des dossiers ...)
En lien avec la responsable des projets, vous assurez le suivi adminstratif des budgets. Vous êtes l'interface avec le cabinet comptable.

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(Création et partage de votre CV en ligne, gestion de vos alertes,...)
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Caractères restants : 255

 
Note : Seuls les documents Word et PDF sont autorisés, la taille des fichiers joints est limitée à 7 Mo.