Assistant administratif polyvalent (H/F) réf AAX2


Assistant administratif polyvalent (H/F) réf AAX2
Agence : BWO
Offre Référence : AAX2
Date : 18/06/2018
Contrat : CDI
Ville : Paris
Département : Paris
Région : Île de France
Pays : France
Domaine : Administration
Fonction : Administratif / Secrétariat / Accueil
Nombre de poste à pourvoir : 1
Début de mission : 25/06/2018
Durée : cdi
Salaire : 25 000 à 30 000 ke
Contact : PEROCHE NICOLAS


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Profil recherché

Niveau d'étude : Bac + 2, BTS, DUT
Expérience : Expérimenté

Formation Bac +2 (DUT GAGO, BTS Assistant de Manager)
Expérience de 3 ans dans une petite structure du type TPE, PME
Qualités requises : polyvalent(e), autonome, organisé(e), avoir l’ordre des priorités, bon relationnel, convivial(e) et à l’écoute
Très bonne maîtrise du pack office et très bon niveau d’orthographe

Description du poste

Intitulé: Assistant administratif polyvalent (H/F) réf AAX2

Pour l’un de nos clients situé à Paris 1er, nous recherchons une assistante administrative polyvalente (h/f) pour un poste en vue de cdi.
Vous serez rattaché à la responsable administrative et en charge de la gestion du personnel et de l’agence.
Vos missions seront :
• Etre un soutien dans le suivi de projet des ingénieurs :
- Rédiger les comptes-rendus de réunions et des courriers
- Créer et mettre à jour les tableaux de suivi documentaire
- Monter les dossiers projets et archiver informatiquement
• Participer à la gestion administrative de l’agence :
- Accueillir physiquement et par téléphone
- Traiter des factures fournisseurs
- Gérer les fournitures et les consommables
• Participer à la gestion du personnel :
- Gérer les déplacements des salariés
- Contrôler les notes de frais
- Suivre les congés et les absences

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Caractères restants : 255

 
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