Assistante bilingue (H/F) réf SPA1


Assistante bilingue (H/F) réf SPA1
Agence : BWO
Offre Référence : SPA1
Date : 18/06/2018
Contrat : CDI
Ville : Paris
Département : Paris
Région : Île de France
Pays : France
Domaine : Enseignement et Formation
Fonction : Formation / Enseignement
Nombre de poste à pourvoir : 1
Début de mission : 25/06/2018
Durée : CDI
Salaire : 2 200 € brut/mois
Contact : PEROCHE NICOLAS


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Profil recherché

Niveau d'étude : Bac + 2, BTS, DUT
Expérience : Expérimenté

Formation : Bac+2 minimum
Expériences similaires sur un même poste exigées
Excellente qualités de rédaction. Vous maitrisez les filtres, rechercheV et TCD sur Excel.
Maîtrise parfaite de l’anglais, utilisé quotidiennement aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point)

Description du poste

Intitulé: Assistante bilingue (H/F) réf SPA1

Pour un établissement scolaire prestigieux, vous serez chargé d’organiser le suivi des stages (gestion et suivi des conventions et dossiers de stages) ainsi que l’accueil et l’information de tous les étudiants :

Vos missions seront :

• Accueillir et informer les publics :
- Renseigner les étudiants à propos des démarches administratives de leurs stages et sur les possibilités d’ateliers, de rendez-vous et d’évènements
- Répondre aux appels des étudiants et employeur ainsi qu’aux mails de l’ensemble des boites
- Accueillir les intervenants extérieurs participants à des ateliers ou évènements
• Réaliser la gestion administrative des stages :
- Répondre aux questions des étudiants à propos de leurs stages
- Assurer la validation des commandes et la réception des rapports de stage ainsi que des fiches d’évaluation
- Coordonner le circuit de signature des conventions et mise à jour des tableaux de suivi des stages
- Assurer le rôle d’interface entre les services concernés et les employeurs
- Classer et archiver les conventions de stage
• D’un point de vue global :
- Contribuer à l’organisation du service pour les missions administratives
- Assurer une veille active sur le site web et un reporting au responsable de la communication

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Caractères restants : 255

 
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